POSIZIONI CHIUSE

Segreteria, Amministrazione & Office Management

DATA APERTURA

15/11/2019

DATA CHIUSURA

05/10/2019

POSIZIONI RICERCATE

1

POSIZIONI ASSUNTE

1

PagoPA è alla ricerca di un Office Manager, figura chiave per la gestione e il buon funzionamento dell’azienda, la cui principali responsabilità sono:

Descrizione e responsabilità

  • Gestione e filtro delle chiamate in entrata e in uscita, gestione della reception, accoglienza ospiti e gestione riunioni e eventi
  • Gestione corrieri espressi e corrispondenza
  • Organizzazione di viaggi e prenotazione voli e alberghi, gestione agende
  • Predisposizione documenti, presentazioni in Power Point, reportistica, contratti e gestione di contatti con interlocutori interni ed esterni
  • Assistenza al team ed a tutte le mansioni volte al buon funzionamento della società
  • Gestione della segreteria generale e organizzativa
  • Piccola contabilità, gestione nota spese, emissione e registrazione fatture, commissioni di banca e posta
  • Gestione degli uffici: scelta e validazione fornitori, approvvigionamento materiali
  • Supporto nella selezione del personale, politiche di inserimento e retributive, coordinamento del personale di staff
  • Assistenza di direzione, convocazione di assemblee e consigli di amministrazione, gestione dei rapporti e delle comunicazioni con le Camere di Commerci e con gli enti di riferimento
  • Redazione di documenti societari di vario genere (ad es. verbali/ordini del giorno)

Competenze essenziali o preferenziali e formazione

  • Esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo
  • Possibilmente pregressa esperienza nel ruolo di segretaria legale/assistente affari societari e/o provenienza da studi professionali specializzati in diritto societario o studi notarili
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Padronanza del pacchetto Office
  • Assoluta precisione nella tenuta di libri sociali, stesura verbali e documenti legali in genere
  • Doti relazionali per gestione contatti di alto livello
  • Problem solving, precisione, autonomia e flessibilità, standing professionale e riservatezza e ottime doti comunicative relazionali e organizzative
  • Laurea o cultura equivalente

Invia il CV per questa posizione

Per candidarti a questa posizione puoi inviare il tuo CV all’indirizzo jobs@pagopa.it insieme ai tuoi recapiti e ad una lettera di presentazione.