Segreteria, Amministrazione & Office Management

PagoPA è alla ricerca di un Office Manager, figura chiave per la gestione e il buon funzionamento dell’azienda, la cui principali responsabilità sono:

• Gestione e filtro delle chiamate in entrata e in uscita, gestione della reception, accoglienza ospiti e gestione riunioni e eventi
• Gestione corrieri espressi e corrispondenza
• Organizzazione di viaggi e prenotazione voli e alberghi, gestione agende
• Predisposizione documenti, presentazioni in Power Point, reportistica, contratti e gestione di contatti con interlocutori interni ed esterni
• Assistenza al team ed a tutte le mansioni volte al buon funzionamento della società
• Gestione della segreteria generale e organizzativa
• Piccola contabilità, gestione nota spese, emissione e registrazione fatture, commissioni di banca e posta
• Gestione degli uffici: scelta e validazione fornitori, approvvigionamento materiali
• Supporto nella selezione del personale, politiche di inserimento e retributive, coordinamento del personale di staff
• Assistenza di direzione, convocazione di assemblee e consigli di amministrazione, gestione dei rapporti e delle comunicazioni con le Camere di Commerci e con gli enti di riferimento
• Redazione di documenti societari di vario genere (ad es. verbali/ordini del giorno)

• Esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo
• Possibilmente pregressa esperienza nel ruolo di segretaria legale/assistente affari societari e/o provenienza da studi professionali specializzati in diritto societario o studi notarili
• Conoscenza della lingua inglese
• Padronanza del pacchetto Office
• Assoluta precisione nella tenuta di libri sociali, stesura verbali e documenti legali in genere
• Doti relazionali per gestione contatti di alto livello
• Problem solving, precisione, autonomia e flessibilità, standing professionale e riservatezza e ottime doti comunicative relazionali e organizzative
• Laurea o cultura equivalente

Per candidarti a questa posizione puoi inviare il tuo CV all'indirizzo jobs@pagopa.it insieme ai tuoi recapiti e ad una lettera di presentazione.