Assistente di Alta Direzione

PagoPA S.p.A. è alla ricerca di Assistente di Alta Direzione da inserire a diretto riporto dell’Organo Amministrativo. Nel ruolo di Assistente di Alta Direzione avrai la responsabilità di supportare lo svolgimento delle attività di Alta Direzione, occupandoti delle incombenze necessarie per la quotidianità dell’Organo Amministrativo

Le principali responsabilità della/del Assistente di Alta Direzione  includono:

• gestione degli adempimenti amministrativi/fiscali segreteria di Alta Direzione;
• gestione degli adempimenti a supporto dell’Organo Amministrativo;
• gestione della corrispondenza;
• travelling, hotelling e gestione trasferte;
• gestione della posta elettronica certificata aziendale;
• gestione e monitoraggio delle comunicazioni interne ed esterne rivolte alle Direzioni;
• verbalizzazione dei meeting Direzionali;
• interlocuzioni con i nostri fornitori (consulenti esterni) per la verifica e la gestione della fatturazione, finalizzate ad assicurare che le esigenze, siano comprese e soddisfatte in accordo con la politica dell'organizzazione;
• comunicazione e iniziative;
• monitoraggio delle attività interdirezionali.

• Laurea (triennale o specialistica) in Giurisprudenza, Economia o materie Umanistiche. In ogni caso la Società si riserva di valutare candidate/i laureate/i in altre materie con esperienza nello stesso ruolo.
• Almeno 3  anni di comprovata esperienza nel ruolo o ruoli affini.
• Conoscenza delle modalità di gestione delle carte aziendali e dei rimborsi spese.
• Conoscenza delle modalità di gestione delle attività inerenti le riunioni delle Direzioni al fine di garantire la correttezza e la completezza del supporto ai processi decisionali dei Direttori e Responsabili. 
• Conoscenza delle tecniche e degli strumenti di gestione degli appuntamenti con clienti/fornitori e di gestione di meeting con grandi numeri (es. location, attrezzature, materiali e supporti visivi). 
• Conoscenza degli  strumenti e delle modalità di esecuzione di operazioni approvative sui Tool aziendali (es. Easy Hour, Zucchetti, etc) relativi agli adempimenti gestionali - amministrativi del personale dipendente a fronte di specifica delega da parte dei direttori sia con accesso nominale che sostitutivo degli stessi. 
• Conoscenza dei principali strumenti e delle metodologie di redazione di lettere, report e memo per le comunicazioni interne.
• Conoscenza dei principali player di trasporto, delle tecniche di rilevazione delle esigenze, di definizione/aggiornamento del piano di viaggio e di organizzazione logistica degli spostamenti e dei mezzi di trasporto necessari.
• Conoscenza delle tecniche di gestione e utilizzo della posta elettronica certificata istituzionale e della mailing list. 
• Conoscenza delle tecniche di gestione della mail di Segreteria Generale, principali tecniche di scrittura efficace ed elementi essenziali (destinatari, oggetto, netiquette, ecc), anche al fine di supportare i Direttori nelle comunicazioni formali ed informali interdirezionali e verso l'esterno.
• Conoscenza delle principali tecniche di comunicazione a supporto della gestione delle relazioni istituzionali interne ed esterne della struttura. Conoscenza delle modalità di realizzazione di eventi interni allo scopo di favorire momenti ricorrenti di condivisione informativa dell’Organo Amministrativo e del suo management, supportando la struttura di comunicazione interna nelle attività di cascading delle informazioni strategiche.
• Conoscenza dei processi e attività relative alla gestione delle segreterie tecniche (es. contenzioso) e dei relativi adempimenti interni ed esterni.

Completano il profilo le seguenti competenze:

• miglioramento continuo;
• collaborazione inclusiva;
• analisi operativa;
• orientamento al servizio.

Per candidarti, invia il tuo CV e la tua lettera di motivazione (facoltativa) entro e non oltre il 22 luglio 2026. Si precisa che la Società valuterà le candidature mano a mano che vengono inviate e che la posizione rimarrà aperta fino all’individuazione dei/delle candidati/e ideali e che risponde ai requisiti individuati.

Tipologia di contratto: Tempo Indeterminato. La tipologia di inquadramento sarà determinata tenendo conto delle caratteristiche e dei requisiti specifici posseduti dalle/dai candidate/i selezionate/i e dalle esigenze aziendali. In ottemperanza al D.Lgs. n. 96/2026 in materia di trasparenza salariale, si specifica che l'inquadramento contrattuale previsto sarà regolato dal CCNL del Terziario, Distribuzione e Servizi (Confcommercio), con un livello di inserimento non inferiore al III livello. La retribuzione annua lorda (RAL) iniziale sarà non inferiore a € 35.000, eventualmente integrata e commisurata alla seniority, all'effettiva expertise e alle competenze tecnico-professionali riscontrate nelle/nei candidate/i.

Al termine dell’iter selettivo la Società predispone un elenco di candidati/e idonei/e per ciascuna posizione alla quale potrà attingere in caso di esigenze future.

I curricula saranno inseriti all’interno di un data base dal quale la Società attingerà in caso di esigenze future di personale con le medesime caratteristiche della presente posizione.

Se riscontri problemi per l'invio della candidatura a mezzo del nostro portale puoi scrivere a:

helpdeskrecruiting@pagopa.it

Non saranno prese in considerazione candidature inviate alla presente email, la quale serve solo a garantire supporto per l’inserimento o la modifica a sistema della candidatura. Qualora dovessi inviarci il CV (candidatura spontanea) procederemo immediatamente alla cancellazione dai nostri sistemi delle email scambiate contenenti il CV.