Office & HSE Manager

Stiamo cercando persone altamente motivate, dotate di autonomia, passione, grinta e integrità e che condividano la nostra missione di diffondere i servizi digitali nel Paese. 

Il confronto e il lavoro di squadra sono al centro della nostra quotidianità. 

Cerchiamo persone attente ai dettagli, che pensano in modo rigoroso, che non hanno paura di innovare e che amano comunicare in modo semplice ed efficace.

Entra a far parte della nostra squadra!

PagoPA S.p.A. è alla ricerca di Office & HSE Manager da inserire nella Direzione Finanza & Amministrazione, People & Procurement. La risorsa avrà la responsabilità di supportare il Responsabile di Area People & Servizi Generali e di gestire e coordinare il Team Servizi Generali in tutte le attività correlate al Facility,  Office & HSE Management.

Le principali responsabilità del Office & HSE Manager includono:

• Gestione organizzativa e coordinamento dei servizi generali della Società;
• gestione degli uffici e degli hub, coordinamento del fornitore per gli ‘uffici diffusi’
• scelta, validazione e supervisione dei fornitori necessari al funzionamento della/e sede/i operativa/e della Società in coordinamento con l’ufficio Procurement;
• definizione del fabbisogno e approvvigionamento dei beni e servizi indispensabili allo svolgimento dell’attività aziendale (a titolo esemplificativo e non esaustivo: materiale di cancelleria, materiale igienico-sanitario, etc. etc.);
• coordinamento e gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria dei locali aziendali e supervisione che lo svolgimento delle attività in detti locali avvenga nel rispetto della normativa vigente nonché delle policy della Società;
• gestione dei beni materiali dell’azienda, magazzino, utenze, etc;

 

• pianificazione e gestione del budget per la funzione Servizi Generali e HSE;
• gestione delle attività legate alle tematiche HSE;
• Studia e realizza gli adeguamenti conseguenti alla promulgazione di nuove leggi e norme, risolve le prescrizioni e le non conformità, raccoglie ed elabora i dati relativi al monitoraggio ambientale (scarichi, rifiuti, emissioni, risorse energetiche, etc.);
• Assicura l’implementazione dei requisiti di legge in materia di salute e Sicurezza sui luoghi di lavoro, D.Lgs 81/08 in concerto e con il supporto dei servizi di RSPP e Medico Competente 
• Si occupa della valutazione dei rischi e dei piani di miglioramento, della verifica e gestione dei piani manutenzione, effettua indagini fisiche strumentali con supporto esterno, aggiorna le procedure.
• supporto a tutte le funzioni aziendali, ed in particolare alla funzione HR nella gestione dei beni e dei servizi aziendali;
• gestione consegne e spedizioni;
• Propone  ed organizza eventi formativi in tema di sicurezza sul lavoro e ambientale

• Diploma di perito elettrotecnico, geometra o laurea in ingegneria o architettura  o altro titolo ad indirizzo tecnico idoneo in ambito gestione patrimonio immobiliare e di HSE, la preparazione scolastica deve essere comunque integrata con una formazione specifica e con le esperienze maturate nel corso della carriera professionale. In ogni caso la Società si riserva di valutare diplomati o laureati in altre materie esperienza nel ruolo e/o nei settori di interesse; 
• almeno 6 anni di comprovata esperienza pregressa nel ruolo maturata preferibilmente in realtà mediamente strutturate;
• Conoscenza adeguata della normativa Ambientale, Salute e Sicurezza sul lavoro;
• esperienza pregressa nella stesura di capitolati tecnici per forniture di medio grandi dimensioni;
• ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare di excel) e Google Drive;
• buon livello di inglese scritto e parlato.

 

Completano il profilo:

 

• Master in Salute e Sicurezza sul lavoro/tutela dell’ambiente/responsabilità d’impresa. Eventuali certificazioni costituiscono un plus 
• capacità di adattarsi ad un ambiente dinamico;
• buone doti comunicative, interpersonali e analitiche;
• capacità di comunicare chiaramente concetti complessi.
• leadership e capacità di team working

Requisito preferenziale

• conoscenza ambiente operativo IOS;
• residenza e/o domicilio nel comune di Roma o zone limitrofe.

Per candidarti, invia il tuo CV e la tua lettera di motivazione (facoltativa) entro e non oltre il 30 settembre 2022. Nota di aggiornamento al 30 settembre 2022: La data di presentazione delle candidature per la presente posizione è stata prorogata dal 30 settembre al 05 ottobre 2022.

Si precisa che la Società valuterà le candidature mano a mano che vengono inviate e che la posizione rimarrà aperta fino all’individuazione del candidato ideale e che risponde ai requisiti individuati.

Si precisa altresì che la selezione potrà essere seguita da società esterne specializzate in Ricerca e Selezione. 

Tipologia di contratto: Tempo Indeterminato. 

Al termine dell’iter selettivo la Società predispone un elenco di candidati idonei per ciascuna posizione alla quale potrà attingere in caso di esigenze future.

I curricula saranno inseriti all’interno di un data base dal quale la Società attingerà in caso di esigenze future di personale con le medesime caratteristiche della presente posizione.