Junior Facility Specialist

Stiamo cercando persone altamente motivate, dotate di autonomia, passione, grinta e integrità e che condividano la nostra missione di diffondere i servizi digitali nel Paese. Il confronto e il lavoro di squadra sono al centro della nostra quotidianità. Cerchiamo persone attente ai dettagli, che pensano in modo rigoroso, che non hanno paura di innovare e che amano comunicare in modo semplice ed efficace. Entra a far parte della nostra squadra!

PagoPA S.p.A. è alla ricerca di Junior Facility Specialist da inserire nella Direzione Finanza & Amministrazione. La risorsa avrà la responsabilità di supportare l’Office Manager ed il Team Servizi Generali in tutte le attività correlate al Facility Management.

Le principali responsabilità del Junior Facility Specialist includono:

• Controllo e verifica della corretta esecuzione delle attività facility per i contratti di: locazione, fornitura servizi di noleggio auto, convenzioni attive e piccoli acquisti (a titolo esemplificativo: fatturazioni, riaddebiti, segnalazioni, etc. etc.);
• supervisione della sede aziendale integralmente intesa e produzione reportistica periodica per le attività che riguardano la gestione quotidiana degli uffici (a titolo esemplificativo: controllo accessi, funzionamento attrezzature degli spazi comuni, gestione spazi esterni, controllo presidi di salute e sicurezza, gestione rischio sede etc.etc.);
• verifica e monitoraggio degli approvvigionamenti relativi alla sede aziendale;
• curare rapporti con i fornitori assegnati;
• sviluppare idee innovative a supporto del team Servizi Generali per la valutazione dei fornitore per affidamento di nuovi contatti;
• controllo e assistenza agli accessi aziendali;
• controllo delle attività manutentive ordinarie che interessano la sede (a titolo esemplificativo: verifica manutenzione impianti di condizionamento, idraulico e antincendio etc. etc.);
• supporto al team Servizi Generali su tematiche relative alla Sicurezza & Salute sui luoghi di lavoro.

• Diploma di perito elettrotecnico, geometra o altro titolo ad indirizzo tecnico idoneo in ambito gestione patrimonio immobiliare. In ogni caso la Società si riserva di valutare diplomati in altre materie esperienza nel ruolo e/o nei settori di interesse;
• almeno 2 anni di comprovata esperienza pregressa nel ruolo maturata preferibilmente in realtà mediamente strutturate;
• esperienza pregressa nella stesura di capitolati tecnici per forniture di medio grandi dimensioni;
• ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare di excel) e Google Drive;
• buon livello di inglese scritto e parlato.

• capacità di adattarsi ad un ambiente dinamico;
• buone doti comunicative, interpersonali e analitiche;
• capacità di comunicare chiaramente concetti complessi.

• Laurea (triennale o specialistica) ad indirizzo tecnico idoneo in ambito gestione patrimonio immobiliare;
• conoscenza ambiente operativo IOS;
• residenza e/o domicilio nel comune di Roma o zone limitrofe.

Nota di aggiornamento al 26 luglio 2021: La data di presentazione delle candidature per la presente posizione è stata prorogata dal 26 luglio 2021 al 06 agosto 2021.

Tempo Indeterminato/Tempo Determinato/ Apprendistato. La tipologia di inquadramento sarà determinata tenendo conto delle caratteristiche e dei requisiti specifici posseduti dal candidato/i selezionati e dalle esigenze aziendali. I curriculum saranno inseriti all’interno di un data base dal quale la Società attinge in caso di esigenze future di personale con le medesime caratteristiche della presente posizione.