Assistente di Direzione Junior

PagoPA S.p.A. è alla ricerca di Assistente di Direzione Junior da inserire nel Team della Segreteria di Direzione a diretto riporto del direttore generale. La risorsa avrà la responsabilità di supportare lo svolgimento delle attività della direzione aziendale occupandosi delle incombenze necessarie per la quotidianità dell’organo amministrativo.

Le principali responsabilità del/lla Assistente di Direzione Junior includono il supporto nella:

• gestione adempimenti amministrativi/fiscali segreteria di Direzione;
• gestione della corrispondenza;
• travelling, hotelling e gestione trasferte;
• gestione della posta elettronica certificata aziendale;
• gestione e monitoraggio delle comunicazioni interne ed esterne rivolte alle direzioni.

• Laurea (triennale o specialistica) in Giurisprudenza, Economia o materie Umanistiche. In ogni caso la Società si riserva di valutare laureati in altre materie e/o candidati non laureati con esperienza nel ruolo e/o nei settori di interesse.  
• Almeno 1 anno di comprovata esperienza nel ruolo o ruoli affini.
• Conoscenza delle modalità di gestione carte aziendali (Carta AU, DG, Direttori spese tecnologiche, Finance) e rimborsi spese AU, DG, Direttori e gestione rimborsi spese.
• Conoscenza dei principali strumenti e delle metodologie di redazione di lettere, report e memo per le comunicazioni interne.
• Conoscenza dei principali player di trasporto, delle tecniche di rilevazione delle esigenze, di definizione/aggiornamento del piano di viaggio e di organizzazione logistica degli spostamenti e dei mezzi di trasporto necessari.
• Conoscenza delle tecniche di gestione della mail di Segreteria Generale, principali tecniche di scrittura efficace ed elementi essenziali (destinatari, oggetto, netiquette, ecc), anche al fine di supportare i Direttori nelle comunicazioni formali ed informali interdirezionali e verso l'esterno.
• Buon livello di inglese scritto e parlato.

Completano il profilo le seguenti capacità:

• orientamento al servizio;
• collaborazione inclusiva;
• ricerca del miglioramento continuo;
• orientamento al risultato.

Per candidarti, invia il tuo CV e la tua lettera di motivazione (facoltativa) entro e non oltre il 3 Giugno 2025. Si precisa che la Società valuterà le candidature mano a mano che vengono inviate.

Tipologia di contratto: Tempo Determinato. La tipologia di inquadramento sarà determinata tenendo conto delle caratteristiche e dei requisiti specifici posseduti dai/dalle candidati/e selezionati/e e dalle esigenze aziendali.

Al termine dell’iter selettivo la Società predispone un elenco di candidati/e idonei/e per ciascuna posizione alla quale potrà attingere in caso di esigenze future.

I curricula saranno inseriti all’interno di un data base dal quale la Società attingerà in caso di esigenze future di personale con le medesime caratteristiche della presente posizione.

Se riscontri problemi per l'invio della candidatura a mezzo del nostro portale puoi scrivere a:

helpdeskrecruiting@pagopa.it

Non saranno prese in considerazione candidature inviate alla presente email, la quale serve solo a garantire supporto per l’inserimento o la modifica a sistema della candidatura. Qualora dovessi inviarci il CV (candidatura spontanea) procederemo immediatamente alla cancellazione dai nostri sistemi delle email scambiate contenenti il CV.