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Informativa sul trattamento dei dati personali

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali inerenti la partecipazione ad eventi (di comunicazione, divulgazione, promozionali, etc) organizzati da PagoPA S.p.A. (“PagoPA”).  

La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 e 14 del regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento”), si aggiunge alle altre informative eventualmente applicabili.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la società PagoPA S.p.A., con sede in Roma, Piazza Colonna 370, CAP 00187 – n. di iscrizione a Registro Imprese di Roma, CF e P.IVA 15376371009.

Data protection officer (DPO) o Responsabile Protezione Dati (RPD)

La società PagoPA S.p.A. ha nominato un proprio Responsabile della Protezione dei dati, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, che può essere contattato ai seguenti recapiti:

  • mail: dpo@pagopa.it;
  • PEC: dpo@pec.pagopa.it;
  • indirizzo: Via Sardegna n. 38 – 00187, ROMA (sede operativa della società)

Categorie di dati trattati

  1. dati anagrafici e/o di contatto, immagini fotografiche e/o audiovisive dei partecipanti all’evento;

  2. dati anagrafici e/o di contatto, eventuale CV, eventuali dati fiscali, immagini fotografiche e/o audiovisive, testi e/o contributi scritti dei relatori e  moderatori dell’evento;

Base giuridica del trattamento

Il trattamento di cui al punto “a)” che precede è basato:

  • sul legittimo interesse del titolare

Il trattamento di cui al punto “b)” che precede è basato:

  • sul contratto. 

Il trattamento potrà essere altresì necessario per lo svolgimento dei compiti istituzionali attribuiti al Titolare del trattamento e dunque per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico, previsto dalla legge, o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento, (art. 6, comma 1, lettere c) ed e) del Regolamento).

Finalità del trattamento

I dati degli interessati di cui al punto “a)” delle “Categorie di dati trattati” sono raccolti:

  • per quanto riguarda i dati anagrafici e/o di contatto, per consentire l’organizzazione, la partecipazione e la gestione dell’evento (ad esempio per il recapito degli inviti);
  • per le immagini fotografiche e/o audiovisive, per finalità di comunicazione interna, divulgazione, promozione di PagoPA sui propri canali social o istituzionali e per finalità analoghe. In tali ipotesi il Titolare, ove possibile, privilegerà l’utilizzo di immagini rappresentative del contesto, evitando l’utilizzo di immagini di primo piano e nell’assoluto rispetto del decoro e della reputazione degli interessati. Qualora necessario, peraltro, in relazione al contesto del trattamento (ad es. in caso di parti riportanti opinioni, ovvero in caso di primi piani non giustificati dal ruolo pubblico svolto dall’Interessato), PagoPA procederà a raccogliere il consenso dell’Interessato e la relativa liberatoria.

I dati degli interessati di cui al punto “b)” delle “Categorie di dati trattati” sono raccolti per:

  • dati anagrafici e/o di contatto, eventuale CV, eventuali dati fiscali, per finalità contrattuali (ad esempio per la redazione del contratto/liberatoria; fatturazione, etc);
  • per le immagini fotografiche e/o audiovisive, finalità di comunicazione interna, divulgazione, promozione di PagoPA sui propri canali social o istituzionali e per finalità analoghe.

I dati personali dell’interessato possono altresì essere utilizzati dal Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi perpetrati, anche da terzi.

L’interessato è consapevole che il Titolare potrebbe dover comunicare i dati personali trattati su richiesta delle pubbliche Autorità.

Gli Interessati possono ottenere chiarimenti sulla finalità della raccolta dei dati o su quali dati siano effettivamente acquisiti, contattando il Titolare.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

Il Titolare potrà comunicare, per il perseguimento delle finalità sopra indicate, alcuni dati personali anche a:

  • soggetti terzi che forniscono un servizio al Titolare stesso e che tratteranno detti dati personali in qualità di responsabili del trattamento;
  • soggetti pubblici o privati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di un pubblico potere o per adempiere a un obbligo legale,  per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica, o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.

Laddove i terzi destinatari ricevano i dati personali per l’esecuzione di un servizio commissionato da PagoPA nell’interesse di quest’ultima, gli stessi  sono nominati Responsabili del trattamento da parte del Titolare ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare in qualsiasi momento, scrivendo a dpo@pagopa.it.

Informazioni prive di dati identificativi

Il Titolare potrebbe pubblicare i risultati di un’indagine o della partecipazione alle attività di cui in premessa, e i relativi dati personali verranno trattati in modo che non si possa trarre alcun riferimento relativamente a persone identificate o identificabili (es. indicando il numero dei partecipanti all’evento, o il numero dei relatori, etc).

Luogo di trattamento dei dati

Alcuni dei fornitori terzi che utilizziamo risiedono negli USA. Abbiamo concluso con tali fornitori accordi di servizio ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. Tutti i fornitori sono conformi al Regolamento e, in assenza di altre misure di garanzia previste dal Regolamento, abbiamo concluso con loro le Clausole Contrattuali della Commissione Europea per garantire adeguati livelli di tutela. 

Tempi di conservazione dei dati

Nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 del GDPR i dati personali raccolti saranno conservati per il periodo di tempo necessario allo svolgimento delle attività descritte, salvo gli eventuali obblighi di legge e le eventuali ulteriori necessità di difesa in giudizio.

Le riprese fotografiche e audiovisive saranno conservate da PagoPA per la memoria storica degli eventi e delle attività istituzionali e per ulteriori attività di comunicazione interna, divulgazione, promozione di PagoPA sui propri canali social o istituzionali e per finalità analoghe. PagoPA procede, in ogni caso, alla periodica verifica dell’obsolescenza dei dati conservati.

Per maggiori informazioni è possibile scrivere a dpo@pagopa.it 

Diritti degli interessati

Gli Interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi nelle forme e nei limiti previsti dal Regolamento negli artt. 15 e ss. Inoltre, gli Interessati, laddove ricorrano i presupposti, hanno diritto alla limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 18 e 21 del Regolamento). Tali richieste potranno essere indirizzate al Titolare, scrivendo a dpo@pagopa.it

Diritti di reclamo

Gli Interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti, effettuato ai sensi della presente informativa, avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).